법인중임등기 안하면 과태료 폭탄

법인중임등기 안하면 과태료 폭탄

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법인중임등기, 꼭 해야 하는 이유

법인중임등기는 회사의 임원이 임기 만료 후 계속 직무를 수행하기 위해 반드시 필요한 절차다. 이를 기한 내에 진행하지 않으면 상법에 따라 과태료가 부과될 수 있다. 하지만 많은 기업이 중임등기를 간과하거나 기한 초과로 인해 불필요한 비용을 부담하게 되는 경우가 많다. 이번 글에서는 법인중임등기의 절차, 필요 서류, 주의해야 할 점을 상세히 살펴보겠다.

법인중임등기란 무엇인가

법인중임등기란 회사의 이사, 감사 등이 임기가 만료된 후에도 계속 직무를 수행하기 위해 반드시 완료해야 하는 등기 절차다. 주식회사나 유한회사의 경우, 임원의 임기는 정관상 정해진 기간 동안 유효하며, 일반적으로 2년 또는 3년으로 설정된다. 이 임기가 만료된 후에도 동일한 인물이 계속 직무를 수행하려면 반드시 중임등기를 진행해야 한다.

상법에 따르면 임원 임기 만료 후 2주 이내에 중임등기를 완료해야 한다. 이를 이행하지 않으면 법원으로부터 과태료 처분을 받을 수 있다.

법인중임등기 절차

올바른 법인중임등기 절차를 따르는 것이 중요하다. 일반적인 절차는 다음과 같다.

임원 임기 확인
- 정관에 명시된 임기 확인
- 주주총회 또는 이사회에서 중임 결정 필요
주주총회 또는 이사회 의결
- 이사와 감사의 경우 주주총회에서 중임 결정을 승인해야 한다.
- 대표이사의 경우 이사회에서 선임 결정을 해야 한다.
필요 서류 준비

주주총회 결과에 따른 의사록 작성
등기 신청서 작성
임원 본인의 인감증명서
법인 인감 증명서

등기 신청 및 서류 제출
- 관할 등기소에 방문하여 서류 제출
- 전자 등기 신청도 가능
등기 완료 후 확인
- 신청 후 보통 3~5일 내에 등기 완료
- 완료 후 등기사항증명서(등기부등본) 확인

법인중임등기 필요 서류

아래 표는 법인중임등기를 진행할 때 필요한 주요 서류다.

서류명	설명
주주총회 의사록	이사 및 감사의 경우 주주총회에서 중임 승인한 내용을 기재한 문서
이사회 의사록	대표이사의 경우 이사회에서 선임한 내용을 기재
등기 신청서	법인 등기 담당자가 작성하여 관할 등기소에 제출
임원 인감증명서	대표이사 및 감사의 인감 증명 필요
법인 인감증명서	법인 인감 증명서 제출 필요

등기소마다 요구하는 서류가 조금씩 다를 수 있으므로 확인 후 준비하는 것이 바람직하다.

법인중임등기 진행 시 주의할 사항

절차를 진행하면서 주의해야 할 부분들이 있다.

등기 기한 초과 시 과태료 발생
- 임기 만료 후 2주 내에 중임등기를 마쳐야 한다.
- 초과 시 법원에서 일정 금액의 과태료를 부과한다.
이사회 및 주주총회 결의 사항 누락 금지
- 이사, 감사는 주주총회 승인이 필요하다.
- 대표이사는 이사회 승인이 필요하다.
서류 미비 시 등기 반려 가능성

서류 준비가 미흡할 경우 등기 신청이 반려될 수 있으니 꼼꼼히 확인해야 한다.

법인중임등기를 진행하지 않으면?

법인중임등기를 진행하지 않을 경우 다음과 같은 법적 문제가 발생할 수 있다.

과태료 부과
- 상법 제398조에 따라 등기 지연 시 최고 500만 원의 과태료가 부과될 수 있다.
- 지연된 기간이 길어질수록 과태료도 증가할 가능성이 있다.
법인의 대외 신뢰도 하락
- 중임등기를 완료하지 않으면 법인 등기부등본에 실효된 임원이 그대로 기재된다.
- 금융기관 거래나 계약 체결 시 신뢰 문제로 이어질 수 있다.
대표이사의 법적 책임 문제