법인계속등기 안하면 벌금 폭탄

법인계속등기 안 하면 벌금 폭탄! 회사 운영에 필수적인 등기 절차

법인계속등기는 상법상 법인이 일정 기간 내에 필수적으로 이행해야 하는 등기 절차를 의미한다. 많은 기업이 이를 간과하여 불필요한 과태료 처분을 받는 경우가 많다. 하지만 이 등기는 단순한 행정 절차가 아니라, 법인의 존속 여부를 명확히 하고 기업 운영의 법적 안정성을 확보하는 필수적인 조치다. 법인을 운영하는 대표자라면 반드시 법인계속등기의 개념과 절차, 불이행 시 발생하는 법적 문제를 숙지해야 한다.

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법인계속등기의 개념과 중요성

법인은 설립 후 영구적으로 존속하는 것이 아니라, 일정한 변경 사항이 발생하면 이를 등기해야 한다. 예를 들어, 대표이사의 임기 만료, 자본금 변동, 정관 변경 등이 발생할 경우 이를 등기해야 하며, 이를 소홀히 하면 과태료를 부과받을 수 있다.

특히 대표이사의 변경이나 재임이 있을 경우 계속등기를 하지 않으면 해당 법인의 법적 지위가 모호해질 수 있으며, 나아가 금융기관의 대출 심사나 각종 계약 체결에도 악영향을 미칠 수 있다. 따라서 모든 법인에서는 정기적으로 법인등기를 점검하고, 필수적인 법인계속등기를 수행해야 한다.

법인계속등기 주요 절차

법인계속등기는 대표이사나 이사의 임기 만료 시점을 기준으로 진행된다. 일반적으로 대표이사의 임기는 2년 또는 3년으로 설정되며, 임기 만료일로부터 2주 이내에 등기를 완료해야 한다.

다음은 기본적인 법인계속등기 절차다.

등기 사항 확인: 대표이사 및 이사의 임기 만료 여부를 확인하고 변경 사항이 있는지 검토한다.
주주총회 또는 이사회 개최: 등기 사항을 확정하기 위해 주주총회 또는 이사회를 소집하여 대표이사 연임 여부를 결정한다.
등기 신청 서류 작성: 법인등기 신청서, 이사회의사록, 주주총회의사록, 재임 확인서 등 필요 서류를 준비한다.
등기소 제출: 관할 법원 등기소에 서류를 제출하고 등기 신청을 완료한다.
등기 완료 확인: 등기 완료 후 등기부등본을 발급받아 변경 사항이 정상적으로 반영되었는지 검토한다.

법인계속등기 시 필요한 서류

법인계속등기를 진행할 때 필요한 서류는 다음과 같다.

구분	필요한 서류
필수 서류	법인등기 신청서, 이사회 및 주주총회의사록, 재임확인서
대표이사 변경 시	신임 대표이사 취임 승낙서, 인감증명서
자본금 변동 시	변경 등기 신청서, 정관변경 의결서
기타	법원 요구에 따른 추가 서류

법인계속등기를 하지 않으면?

법인계속등기를 정해진 기한 내에 하지 않으면 상법 제613조에 따라 과태료가 부과된다. 과태료는 500만원 이하의 범위에서 결정되며, 불이행 기간이 길어질수록 금액이 증가할 수 있다.

과태료 이외에도 등기를 게을리할 경우 대표이사의 책임 문제가 발생할 수 있다. 금융기관에서 법인등기부등본을 요구할 경우 변경 사항이 반영되지 않으면 신뢰도 하락으로 인해 대출 거절 또는 심사 지연 등의 문제가 발생할 수 있다.

법인계속등기 진행 시 유의사항

임기 만료일 확인 철저: 대표이사 및 등기이사의 임기 만료일을 사전에 파악하여 미리 등기 준비를 해야 한다.
등기 지연 시 과태료 부담: 2주 이내에 등기를 완료하지 않으면 과태료 처분을 받을 수 있으므로 기한을 엄수해야 한다.
등기소 방문 전 서류 준비 필수: 미비한 서류로 인해 등기 절차가 지연되지 않도록 철저한 준비가 필요하다.
전문가의 도움 받기: 법무사 또는 변호사의 자문을 받아 오류 없이 진행하는 것이 좋다.

법인계속등기 관련 Q&A

Q1. 대표이사가 동일 인물로 연임해도 계속등기를 해야 하나요?
A. 네, 대표이사가 연임되더라도 임기 만료 후 다시 등기를 해야 합니다. 그렇지 않으면 법적으로 대표이사의 권한이 모호해지고, 과태료 대상이 됩니다.

Q2. 법인계속등기를 하지 않으면 언제까지 과태료가 부과되나요?
A. 등기를 하지 않으면 지연되는 기간이 길어질수록 과태료 금액이 증가할 수 있습니다. 이를 장기간 미이행할 경우 법원의 명령을 받게 될 수도 있습니다.

Q3. 법인계속등기 비용은 얼마나 드나요?
A. 법인계속등기는 정부 수수료와 공증 비용을 포함해 보통 7~10만원 내외의 비용이 발생합니다. 하지만 법무사를 이용하는 경우 수임료가 추가될 수 있습니다.

Q4. 온라인으로 법인계속등기를 신청할 수 있나요?
A. 현재 대한민국에서는 법인등기 신청을 온라인으로 처리할 수 있도록 일부 편의를 제공하고 있지만, 신분 확인 등의 문제로 인해 직접 등기소를 방문해야 하는 경우가 많습니다.

Q5. 법무사를 이용하지 않고 스스로 등기할 수도 있나요?
A. 네, 직접 준비하여 등기소에 제출하면 가능합니다. 다만, 서류 오류나 추가 보완 요청을 받을 수 있어 법무사의 도움을 받는 것이 실수를 줄이는 방법입니다.

결론

법인계속등기는 단순한 절차가 아니라, 법인의 안정적인 운영을 위해 반드시 필요한 사항이다. 이를 게을리하면 과태료 처분뿐만 아니라 금융기관 신용도 저하 및 법률적 불이익을 받을 수 있으므로 기한 내에 정확히 처리하는 것이 중요하다. 대표이사 또는 법무 담당자는 항상 법인의 등기 상태를 점검하고, 필요 시 전문가의 도움을 받아 철저히 진행해야 한다.

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