법인변경등기 지연시 과태료 폭탄

법인변경등기 지연 시 과태료 폭탄, 어떻게 피할까?

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법인변경등기란 무엇인가?

법인변경등기는 상법과 관련 법령에 따라 법인의 주요 사항이 변경될 경우 반드시 등기소에 이를 신고하는 절차를 의미한다. 대표이사의 변경, 상호 변경, 본점 이전, 사업 목적 변경 등 다양한 사유로 법인등기를 변경해야 하며, 이를 기한 내에 이행하지 않으면 벌금이나 과태료를 부과받을 수 있다.

법인 변경사항을 적시에 등기하지 않으면 법적 책임이 발생할 뿐만 아니라, 거래 관계에서 신뢰를 잃을 우려가 있다. 이에 따라 등기 절차와 기한을 철저히 준수하는 것이 중요하다.

법인변경등기 대상과 기한

법인변경등기는 대체로 다음과 같은 사유가 발생했을 때 필수적으로 진행해야 한다.

변경 사항	등기 기한	관련 법령 기준
대표이사 변경	변경일로부터 2주	상법 제317조
상호 변경	변경일로부터 2주	상법 제195조
본점 이전	이전일로부터 2주	상법 제183조
자본금 증자·감자	결의일로부터 2주	상법 제416조
사업 목적 변경	결정일로부터 2주	상법 제170조

법인변경등기 과정

변경 사항 결정
주주총회(필요 시 이사회)에서 변경 사항에 대한 의사결정을 내린다.
등기 서류 준비
대표이사 변경의 경우, 이사회 의사록과 주주총회 의사록이 필요하며, 본점 이전 시에는 변경된 주소를 확인할 수 있는 서류가 필요하다.
공증 및 인증 절차
일부 변경사항의 경우, 공증이 필요할 수 있으므로 사전 확인이 필요하다.
등기소 신청 및 접수
준비된 서류를 관할 등기소에 제출하고 등록세 및 등기 수수료를 납부한다.
등기 완료 및 확인
신청 후 평균 3~5일 내에 변경 사항이 반영되며, 등기사항증명서를 발급받아 확인할 수 있다.

법인변경등기 지연 시 예상 과태료

법인변경등기를 기한 내 완료하지 않으면 등기 지연에 대한 제재로 법원 또는 등기소로부터 과태료 부과 처분을 받을 수 있다.

대표이사 변경 지연: 최대 500만 원
본점 이전 신고 지연: 최대 500만 원
상호 변경 미이행: 최대 300만 원
사업 목적 변경 미등기: 최대 300만 원

상법 제636조에 의하면, 등기 지연 시 법인이 아닌 대표자 개인에게 과태료를 부과할 수 있도록 규정하고 있다. 따라서 대표자는 반드시 기한 내 등기 신청을 해야 하며, 그렇지 않을 경우 개인적인 재정적 불이익까지 발생할 수 있다.

법인변경등기 시 유의할 점

공증 여부 확인
주주총회 의사록의 공증이 필요한 경우가 있으므로 사전에 확인 후 절차를 진행해야 한다.
신청 시기 엄수
등기 기한을 1~2일만 초과하더라도 과태료가 부과될 수 있으므로 기한 내 제출이 필수적이다.
필요 서류 철저히 준비
서류 미비로 인해 등기가 반려될 경우, 다시 제출하는 과정에서 기한이 초과될 위험이 있다.
예상 과태료 미리 알아보기
늦어도 얼마나 과태료가 부과될지 확인하고, 벌금을 미리 방지하는 것이 중요하다.
등기소의 업무 일정 체크
등기소는 공휴일이나 특정한 사유로 업무가 제한될 수 있으므로, 등기 기한 종료 직전에 신청하지 않도록 주의해야 한다.