본점이전등기비용 줄이는 꿀팁 공개
본점이전등기비용은 회사 운영 과정에서 발생할 수 있는 필수적인 법인등기 비용 중 하나다. 본점 이전은 사업 확장, 임대 계약 변경, 비용 절감 등의 이유로 진행되며, 이에 따른 등기 절차는 법적으로 필수다. 하지만 많은 기업이 본점이전등기비용 부담을 느끼기 마련이다. 이번 글에서는 본점이전등기비용을 줄일 수 있는 방법과 절차, 필요 서류, 유의점 등을 꼼꼼히 분석해본다.
본점이전등기의 개념과 절차
본점이전등기는 회사의 본점 소재지를 변경할 경우 반드시 진행해야 하는 등기 절차다. 국내 어디로 이전하든 법인등기를 변경하는 것은 필수이며, 본점 이전 지역이 동일한 등기소 관할 내인지 아니면 다른 등기소 관할로 변경되는지에 따라 진행 절차가 달라진다.
관할 내 본점이전등기 절차
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이사회 또는 주주총회 결의
- 정관에서 이사회에 권한을 부여한 경우 이사회 의결로 가능
- 이사회 권한이 없는 경우 주주총회 결의 필요
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등기 서류 준비
- 상법 및 법인등기법에 따른 필수 서류 준비
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관할 등기소에 신청
- 변경된 주소에 대한 등기 신청 진행
관할 밖 본점이전등기 절차
-
주주총회 특별결의
- 관할 구역을 벗어날 경우 상법상 특별결의 필요
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두 개의 관할 등기소에 신청
- 이전 전 관할 등기소에서 폐쇄 등기 신청
- 이전 후 관할 등기소에서 신설 등기 신청
본점이전등기비용 발생 요소
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등록면허세
- 본점 소재지 이동 시 해당 지자체에 납부해야 하는 세금
- 관할 내 이동: 40,200원
- 관할 밖 이동: 112,500원 ~ 225,000원
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법무사 비용
- 법무사를 이용할 경우 추가 비용 발생
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공과금
- 등기신청 수수료 등
본점이전등기비용 절감 방법
1. 직접 등기 신청하기
법무사를 통하지 않고 직접 진행하면 법무사 수수료를 절감할 수 있다. 등기소 방문이나 온라인 신청이 가능하며, 법원 인터넷 등기소를 활용하면 서류 제출이 간편하다.
2. 전자등기 활용
전자등기는 등기소 방문 없이 진행할 수 있어 빠르고 비용 절감 효과가 크다.
3. 동일 관할 내에서 이전하기
관할 밖 이전보다 관할 내 이전이 비용이 적게 들기 때문에 가능하다면 동일 관할 내에서 주소 변경을 고려하는 것이 유리하다.
4. 서류를 신속하게 준비하여 지연 방지
서류 준비가 지연되면 추가 비용이 발생하거나 일정이 꼬일 수 있으므로 서류를 미리 준비해 빠른 처리가 가능하도록 해야 한다.
본점이전등기 필요 서류
본점이전등기를 신청하기 위해서는 다음과 같은 서류가 필요하다.
서류 명칭 | 필요 여부 | 비고 |
---|---|---|
이사회 의사록 | 필수 | 이사회 권한이 있을 경우 |
주주총회 의사록 | 경우에 따라 | 관할 밖 이전 시 필수 |
법인 등기부 등본 | 필수 | 최신본 준비 |
정관 | 경우에 따라 | 정관 변경이 필요한 경우 |
위임장 | 경우에 따라 | 대리 신청 시 필요 |
본점이전등기 시 유의점
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주주의 동의 여부 확인
- 소규모 법인의 경우 모든 주주의 동의가 필요할 수도 있다.
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주소 기재 실수 방지
- 주소가 잘못 기재되면 등기 절차를 다시 진행해야 하므로 주의해야 한다.
-
기한 내 등기 신청
- 이사회 또는 주주총회 결의일로부터 2주 이내에 신청해야 한다.
Q&A
Q. 본점이전등기를 하지 않으면 어떤 문제가 발생하나요?
A. 법인 등기부 등본상의 주소와 실제 사업장이 다르면 법적으로 인정받기 어렵고, 과태료가 부과될 수 있다.
Q. 관할이 다르면 무조건 주주총회가 필요한가요?
A. 네. 상법상 특별결의 사항이므로 반드시 주주총회 의결이 필요하다.
Q. 본점이전등기를 직접 신청해도 문제가 없나요?
A. 가능하지만 서류 준비가 까다로울 수 있어 사전에 충분한 검토가 필요하다.
본점이전등기는 법적으로 필수인 절차이지만, 비용을 효율적으로 절감하는 방법이 존재한다. 전자등기를 활용하거나 직접 신청하는 방법을 고려하고, 서류를 철저히 준비해 불필요한 지출을 줄이는 것이 중요하다.
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