본점이전등기수수료 절감하는 법

본점이전등기수수료 절감하는 법

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본점이전등기수수료란?

본점이전등기수수료는 법인이 본점을 이전할 때 필수적으로 발생하는 등기절차 비용을 의미한다. 법인의 본점을 다른 주소로 옮기려면 반드시 등기소에 이를 신고하고 변경을 반영해야 하는데, 이에 따른 등록세, 법무사 수수료, 증지대 등이 포함된다. 이러한 비용을 줄이는 방법을 알면 본점이전 시 불필요한 지출을 최소화할 수 있다.

본점이전등기의 절차

본점이전등기는 크게 같은 등기소 관할 내에서 이전하는 경우와 다른 등기소 관할로 이전하는 경우로 나뉜다. 각각의 경우에 따라 절차와 비용이 다를 수 있다.

1. 동일한 등기소 관할 내에서 이전하는 경우

이사회 결의 또는 주주총회 결의를 통해 본점이전 결정
정관에 본점 주소지를 특정 주소로 기재한 경우에는 정관 변경이 필요하며 이는 주주총회 특별결의 사항
등기소에 본점이전등기 신청서 제출
등기 완료 후 사업자등록증 주소 변경 신고

2. 다른 등기소 관할로 이전하는 경우

법인의 본점을 새로운 관할 내 주소로 변경
이사회 혹은 주주총회 결의 후 정관 변경
이전 전 등기소에서 폐쇄등기 신청
새로운 관할 등기소에서 본점이전등기 신청
등기 완료 후 사업자등록증 주소 변경 및 기타 신고

이처럼 이전하는 지역에 따라 절차가 달라지므로, 미리 확인하고 준비하는 것이 중요하다.

본점이전등기 시 필요한 서류

등기 절차를 원활하게 진행하려면 다음과 같은 서류를 미리 준비해야 한다.

구분	필수 서류	추가 서류 (케이스별)
공통	법인등기부등본, 사업자등록증 사본, 주주총회 혹은 이사회 의사록	정관 사본 (정관 변경 시)
관할 내 이전	주소 변경을 확인할 수 있는 자료	없음
타 관할 이전	회사 인감증명서, 폐쇄등기 신청서	대표이사 개인 인감증명서

위 서류를 사전에 준비하면 절차가 훨씬 수월해진다.

본점이전등기수수료 절감 방법

법무사 비용 절감
본점이전등기는 직접 진행할 수도 있다. 법무사를 이용하면 편리하나 일정 수수료가 발생한다. 서류를 꼼꼼히 준비하면 본인이 직접 신청하여 비용을 절감할 수 있다.
부동산 이전과 동시 처리 고려
본점 이전 시 부동산 매매나 임대차 계약이 함께 이루어진다면 관련 계약을 체결하면서 법무사의 서비스를 패키지로 이용해 수수료를 절감할 수 있다.
관할 내 이전 고려

타 관할로 이전하는 경우 폐쇄등기 후 신규등기를 해야 하기 때문에 등록세, 교육세 등이 추가로 발생한다. 따라서 비용 절감을 원한다면 같은 관할 내에서의 이전을 우선 고려할 수 있다.

정부 수수료 절감 혜택 확인
창업 지원 정책이나 지역이전 지원 프로그램을 활용하면 일정 비용을 감면받을 수도 있다. 자치단체의 지원책을 확인하는 것이 유용하다.

본점이전등기 진행 시 유의점

주소 변경에 따른 세금 신고: 관할 세무서에 주소 이전 신고를 하지 않으면 가산세가 부과될 수 있다.
정관 변경 여부 확인: 정관에 본점 주소가 정확한 주소로 기재되어 있는지 확인 후 변경 절차를 진행해야 한다.
등기 지연 시 과태료 부과: 본점이전일로부터 2주 이내에 등기를 신청해야 하며, 기한을 넘기면 과태료가 부과된다.

본점이전등기와 관련한 Q&A

Q. 본점이전등기수수료를 줄이려면 반드시 직접 해야 하나요?
A. 직접 진행하면 법무사 수수료를 절감할 수 있지만, 절차를 잘 모른다면 서류 미비로 인해 오히려 시간이 더 지체될 수도 있다. 따라서 본점이전등기 경험이 없다면 법무사를 이용하는 것도 고려할 가치가 있다.

Q. 본점 이전 후 신고해야 할 사항이 있나요?
A. 이전 후 등기 완료 후에는 사업자등록 주소 변경 신고, 세무서 신고, 4대보험 사업장 변경 신고 등을 완료해야 한다. 이를 누락하면 불이익이 발생할 수 있다.

Q. 서울에서 경기도로 본점을 이전하면 세제 혜택이 있나요?
A. 지역에 따라 창업 기업이나 중소기업에 대한 세제 감면 혜택이 있을 수 있다. 지자체의 세금 감면 혜택을 미리 확인하는 것이 좋다.

Q. 법무사를 이용하면 대략적인 비용은 얼마인가요?
A. 법무사 비용은 법인의 형태, 이전 지역, 등기 업무 추가 여부에 따라 다르지만 통상 30만 원에서 50만 원 선이다. 타 관할 이전일 경우 추가 비용이 발생할 수 있다.