정관변경비용 절감하는 꿀팁 공개

Table of Contents

정관변경비용은 법인을 운영하는 과정에서 불가피하게 발생하는 비용이다. 정관은 법인의 기본 규칙을 정하는 문서로, 사업의 확장이나 법 개정 등의 이유로 변경이 필요한 경우가 많다. 하지만 기업 입장에서는 불필요한 비용 발생을 최소화하는 것이 중요하므로, 정관변경비용을 절감할 수 있는 방법을 체계적으로 살펴볼 필요가 있다.

정관변경이 필요한 이유

정관변경은 법인이 법률적·경영상 필요에 의해 정관 내용을 수정하는 절차를 의미한다. 주요 사유는 다음과 같다.

회사명 변경: 브랜드 전략 변화 또는 사업 영역 확장을 위한 상호 변경
사업 목적 추가 또는 변경: 새로운 사업 진출 또는 기존 사업 정리
자본금 증감: 투자 유치, 감자 등의 이유로 자본 구조 변경
주식 관련 조항 변경: 주식 양도 제한, 우선주 도입 등
이사 및 감사 구성 변경: 경영진 구성 변화

정관변경을 진행할 때는 반드시 주주총회의 특별결의를 거쳐야 하며, 이후 법인등기부상에 반영해야 한다.

정관변경 절차

정관변경은 단순한 서류 작업이 아니라 법적 절차를 엄격히 따라야 한다. 절차는 다음과 같다.

이사회 또는 주주총회 개최
- 정관변경 안건을 상정하고 의결
변경된 내용 정리
- 정관 변경 사항을 정확하게 작성
공증 절차 진행(필요 시)
- 일부 정관변경 사항(예: 주식 양도 제한 등)은 공증이 필요할 수 있음
법원 등기소에 등기 신청
- 변경된 정관을 법적 효력이 있도록 상업등기소에 제출
세무서 및 관할 기관 신고
- 사업목적 변경 시 세무 신고 필요

정관변경에 필요한 서류

절차를 진행하기 위해 준비해야 할 서류는 다음과 같다.

구분	필요 서류
필수 서류	정관 변경 결의서, 정관 변경 후 정관, 주주총회 의사록
등기 서류	등기신청서, 법인 인감증명서, 위임장(대리인 신청 시)
추가 서류	공증 문서(필요 시), 세무 관련 신고 서류(사업 목적 변경 시)

정관변경비용 절감하는 방법

정관변경비용은 법무사나 변호사를 이용하면 비용이 증가할 수 있다. 하지만 몇 가지 방법을 활용하면 절감할 수 있다.

전자등기 활용
- 대부분의 정관변경 등기는 온라인 신청이 가능하며, 전자등기를 이용하면 일부 수수료 절감 효과가 있다.
자체 작성 후 등기 신청
- 법무사를 이용하지 않고 기업 내부에서 서류를 준비하여 직접 등기소에 제출하면 절감 가능하다.
여러 건을 한 번에 변경
- 정관변경이 필요한 사항을 따로따로 진행하면 등기비용이 반복적으로 발생하므로, 변경 사항을 한 번에 정리하여 신청하는 것이 유리하다.
정관 작성 시 신중한 기획
- 사업 초기 정관을 작성할 때 미래 경영 계획을 고려하여 유연한 조항을 마련하면 불필요한 정관변경을 방지할 수 있다.
법인내부 전문가 활용
- 사내 법무팀 또는 경영지원팀을 활용하여 독립적으로 등기 절차 수행

정관변경시 주의점

정관변경을 할 때 몇 가지 법적 리스크를 주의해야 한다.

주주총회 특별결의 요건 준수
- 정관변경은 주주총회에서 발행주식 총수의 3분의 2 이상의 찬성이 필요하며, 이에 미치지 못하면 변경이 무효가 될 수 있다.
정관 조항의 불법성 검토
- 회사의 사업 목적이 불법적이거나 반사회적 성격을 띠면 변경할 수 없다.
기존 계약과의 충돌 여부 확인
- 정관의 변경이 기존 계약(예: 투자 계약, 대출계약 등)과 상충하는지 검토 후 진행해야 한다.
상법과 정관의 충돌 방지
- 정관 내용이 상법상 금지된 조항을 포함하지 않도록 사전 점검

Q&A

Q1. 정관변경을 하지 않고 사업 목적을 추가할 수 있나요?
A. 법적으로 사업 목적은 정관에 명시되어야 하므로, 추가 사업을 진행하려면 반드시 정관변경을 해야 한다.

Q2. 온라인으로 정관변경 등기를 신청할 수 있나요?
A. 대법원의 전자등기 시스템을 이용하면 온라인으로 일부 정관변경이 가능하다. 하지만 공증이 필요한 경우 직접 방문해야 한다.

Q3. 정관변경 등기 기한은 어떻게 되나요?
A. 정관변경이 결의된 날로부터 2주 이내에 등기 신청을 해야 하며, 기한을 넘기면 과태료가 부과될 수 있다.

Q4. 정관변경비용은 평균적으로 얼마인가요?
A. 법무사를 이용하면 30만~~50만 원 정도가 소요되며, 직접 진행하면 등록면허세와 기타 수수료 포함 약 10만~~15만 원이 든다.

Q5. 대표이사가 변경될 경우 정관변경이 필요한가요?
A. 대표이사 변경은 주주총회에서 선임 결의를 하면 되며, 정관에 대표이사 명칭이 특정되어 있지 않다면 정관변경이 불필요하다.

결론

정관변경비용을 절감하려면 전자등기를 활용하고, 스스로 서류를 준비하며, 변경할 사항을 한꺼번에 처리하는 전략이 필요하다. 또한 정관을 처음 작성할 때 미래 상황을 예측하여 유연하게 설계하면 불필요한 비용이 줄어든다. 법적 문제를 방지하기 위해 필요한 요건을 철저히 검토하고 실수를 피하는 것이 중요하다.

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
📌주제와 관련된 도움이 될만한 글
✅📜 법인설립하는방법 첫걸음 법인등기 필수사항
✅📜 소액재판법무사 법인등기 직접 가능할까