회사계속등기 안 하면 벌금 낸다 – 법으로 정한 의무, 정확한 절차와 주의사항
회사계속등기란?
회사는 설립 이후 지속적으로 변동사항이 발생할 수 있다. 상호 변경, 대표이사 변경, 본점 이전 등은 대표적인 예시다. 하지만 법인은 일정 기간 동안 특정 변동이 없더라도 일정 주기에 따라 회사의 존속 사실을 확인하는 절차를 거쳐야 하는데, 이것이 바로 회사계속등기이다.
이는 《상법》 제184조에서 규정하고 있는 의무적인 절차이며, 이를 이행하지 않으면 과태료(벌금)가 부과될 수 있다. 따라서 일정 기한 내 반드시 등기를 완료해야 불이익을 피할 수 있다.
회사계속등기 의무와 법적 근거
《상법》 제184조에 따르면 설립등기를 한 법인은 계속해서 운영 중임을 증명하기 위해 일정 기한 내에 등기를 해야 한다. 만약 이를 이행하지 않으면 대표자 또는 회사가 과태료 처분을 받을 수 있으며, 일정 기간 무응답 상태가 지속될 경우 행정처분(해산 간주 등)까지 이어질 수 있다.
과태료 부과 기준
| 미등기 기간 | 과태료 금액(예상) |
|---|---|
| 3개월 미만 | 약 50만 원 |
| 3~6개월 | 약 100만 원 |
| 6개월 초과 | 150만 원 이상 |
※ 구체적인 금액은 법원 및 관할 등기소의 판단에 따라 차이가 발생할 수 있음
회사계속등기 절차
절차는 비교적 간단하지만 기한을 놓치면 벌금이 부과될 수 있으므로 미리 준비하는 것이 중요하다.
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등기 일정 확인
- 보통 회사 설립일 또는 상법상 특정 기한을 기준으로 계속등기 시점이 정해진다.
- 상장회사와 비상장회사도 다르게 적용될 수 있다.
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필요서류 준비
- 회사 등기사항 전부증명서
- 이사회의사록 (특정 사항 변경이 있는 경우 필수)
- 주주명부 (해당사항 있을 시)
- 법인인감증명서
- 기타 등기 원인이 되는 서류
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관할 등기소 접수
- 대한민국 모든 법인등기는 등기소를 통해 진행한다.
- 관할 법원에서 온라인 신청 가능하지만 방문 신청도 가능하다.
- 등기 완료 후 확인
- 등기가 정상적으로 처리되었는지 확인해야 하며, 오류가 있을 경우 정정 신청을 해야 한다.
유의해야 할 사항
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기한 내 반드시 신청해야 한다
- 일정 기한 내 신청하지 않으면 과태료가 발생하는 것은 물론, 별도로 독촉이 오는 경우도 있다.
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회사 상황에 따라 추가 서류가 필요할 수 있다
- 단순히 '계속'만 증명하는 것이 아니라 회사 정관 변경, 사업 목적 추가 등 기타 변동사항이 있는 경우 추가로 서류를 준비해야 한다.
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대리 신청 가능 여부
- 법무사 또는 변호사를 통해 대리 신청이 가능하다. 단, 위임장과 법인 인감 날인이 필요할 수 있다.
Q&A – 회사계속등기에 대한 궁금증
Q1. 모든 법인이 회사계속등기를 해야 하나요?
네, 상법상 거의 모든 법인이 해당 조항을 따라야 한다. 다만 예외적으로 일부 법인(예: 일정 기준을 충족한 공익법인)은 별도의 절차를 거칠 수도 있다.
Q2. 이미 회사가 정상 운영 중인데도 회사계속등기를 해야 하나요?
네, 정상 운영 여부와 관계없이 법에서 정한 일정에 따라 반드시 등기를 진행해야 한다.
Q3. 회사계속등기 비용은 얼마인가요?
일반적으로 등록면허세 및 수수료를 포함하면 5~10만 원 내외이지만, 변호사나 법무사를 이용하면 대행 비용이 추가될 수 있다.
Q4. 등기를 하지 않으면 어떤 불이익이 있나요?
과태료 부과가 가장 먼저 발생하며, 장기적으로 미이행 시 행정처분(예: 해산 간주)까지 가능하다.
결론
회사계속등기는 단순한 행정 절차가 아니라 법적으로 강제되는 의무이다. 미이행 시 벌금이 부과될 뿐만 아니라, 회사 경영에 불필요한 리스크를 초래할 수 있다. 따라서 정해진 기한 내에 반드시 등기를 마무리하고, 필요 서류를 사전에 준비해 원활한 절차를 진행하는 것이 중요하다.
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